Inhalt
Dokumentenmanagement
- Paperwork: https://www.openpaper.work/de/
Lokales DMS (1 Ordner) mit OCR - Docspell: https://docspell.org/
DMS mit OCR und PDF/A Erzeugung - Paperless-ngx: https://docs.paperless-ngx.com/
DMS mit OCR und PDF/A Erzeugung - bitfarm-Archiv: https://www.bitfarm-archiv.de/
DMS mit OCR - agorum core: https://www.agorum.com/
mit DMS-Laufwerkseinbindung in Explorer - OpenKM CE: https://www.openkm.com/en/open-source-document-management-system.html
DMS mit Workflow, OCR etc. - Mayan EDMS: https://www.mayan-edms.com/
DMS mit OCR - Archivista: https://archivista.ch/cms/de/support/community/
DMS Archivserver + Mini ERP
Digital Assets Management
- Omeka: https://omeka.org/
DAM Publikationssystem für Dokumentensammlungen - ResourceSpace: https://www.resourcespace.com/
DAM Multimediaablagesystem - DSpace: https://dspace.org/
DAM Multimediasammlung und Publikation - Phrasea: https://www.phrasea.com/en
DAM Dokumente, Bilder, Videos - Invenio: https://invenio-software.org/
DAM Dokumente, Bilder, Videos - Opus: https://www.kobv.de/entwicklung/software/opus-4/
Literaturverwaltung
ToDo
- Task Coach: https://taskcoach.org/ + portabel + auch MacOS
strukturierte ToDo Liste mit Zeiterfassung - ToDoList: https://www.abstractspoon.com/ (portabel)
strukturierte ToDo Liste mit zusätzlichen Ansichten: Burndown, Kalender, Gantt, Kanban, Mindmap, … - UK’s Kalender: https://www.ukrebs-software.de/
Kalender, ToDo mit Netzwerkunterstützung: auch portabel - EPIM Mail: https://www.epim.com/ + portabel
Mail, Kalender, ToDo, Kontakte, Notizen
Onlinetools
- Zenkit To Do: https://zenkit.com/de/todo/ + Desktop (Win, Mac, Linux) + Android, iOS
Aufgabenplanung gratis bis 8 Nutzer, 500 MB, 100 Listen, 10.000 Aufgaben, 20 Ordner
DSGVO: Info + AGB + Datenschutzerklärung + Auftragsverarbeitung (Plus Tarif) + Server in Deutschland - Remember The Milk: https://www.rememberthemilk.com/
flexible Aufgabenplanung - Toodledo: https://www.toodledo.com/
Notizen, Dateianhänge, Aufgaben, Zusammenarbeit, etc.
Projektmanagement
- GanttProject: https://www.ganttproject.biz/ + auch MacOS
inkl. MS Project Import/Export, etc. - ProjectLibre: https://www.projectlibre.com/ + DE + auch MacOS
MS Project kompatibel: Java – auch portabel - ProjectForge: https://projectforge.org/ + auch MacOS
inkl. Controlling - ]project-open[: http://www.project-open.com/
Projektmanagement mit ERP: auch für Windows Server
Serverinstallation
- OpenProject: https://www.openproject.org/de/
Umfassendes Projektmanagement - dotProject: https://www.dotproject.net/
Multiprojektsystem - web2Project: https://web2project.net/
Multiprojektsystem - openTimetool: https://opentimetool.de/
Zeiterfassung per WEB inkl. Smartphone - in-STEP BLUE Personal Edition: https://www.microtool.de/produkte/in-step-blue/
nach verschiedenen Standards: benötigt Windows Server
Desktop Timer
- Easy Timer: https://zpired.com/app/easy-timer = Portabel
Analog-Desktopuhr mit Countdown/Alarm - Comfort Uhren: Free Stopwatch, Free Countdown Timer, Free Alarm Clock + alle auch portabel
Digital-Zähluhren - Concenturi: https://www.ascomp.de/de/products/concenturio
Einmalige, tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Erinnerungen
Onlinetools
- Online-Stopwatch: https://www.online-stopwatch.com/
Uhren aller Art
Business Process Management
- ARIS Express: https://ariscommunity.com/aris-express + auch MacOS
diverse Diagrammformen - CPN IDE: http://cpntools.org/
Erstellung, Simulation, Analyse von Petrinetzen - Imixs-Office-Workflow: https://www.office-workflow.com/
Graphische BPM Definition + Ablaufregeln + Dokumentenmanagement - ADONIS CE: https://www.adonis-community.com/
Cloudservice mit 60 Tage Gratisnutzung + automatischer Verlängerung bei aktiver Verwendung
Finanzbuchhaltung
- EasyCash&Tax: https://www.easyct.de/
Einnahmen/Ausgaben inkl. Anlagenabschreibung - Express Accounts: https://www.nchsoftware.com/accounting/de/
komplette Buchhaltung - zero-Buchhaltung: https://zero-buchhaltung.de/
einfache Buchhaltung mit Belegverwaltung - Eurofibu Standard: https://www.eurofibu.at/download.html
Einsteigerversionen für Bilanz, E/A, Kassabuch - Taxpool-Buchhalter Mini: https://www.taxpool.net/
Einsteigerversion: auch portabel - MonKey Office: https://www.monkey-office.de/
Kunden und Lieferanten, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Einnahmen/Ausgaben, Kassenbuch - GnuCash: https://www.gnucash.org/ + portabel + auch MacOS
doppelte Buchhaltung - JES: https://www.jes-eur.de/ (Java) + auch MacOS
Einnahmen-Überschuss Rechnung mit Belegerfassung inkl. ZUGFeRD Import + Abschreibungen
Für rechtliche Regelungen dazu siehe Sonstige => Information => Buchhaltung + Steuern
Haushaltsfinanzen
- MyMicroBalance: https://www.mymicrobalance.com/ + portabel
Einnahmen/Ausgaben Erfassung + Auswertung - Aquamarin Haushaltsbuch: https://www.haushaltsbuch.org/
Einnahmen/Ausgaben Erfassung + Auswertung - Money Manager Ex: https://moneymanagerex.org/ + portabel
Einnahmen/Ausgaben Erfassung + Auswertung - Buddi: http://buddi.digitalcave.ca/ + portabel
Einnahmen/Ausgaben Erfassung + Auswertung - FinanzmanagerV8: https://www.ackisoft.de/
Einnahmen/Ausgaben Erfassung + Auswertung - Haushaltsbuch kostenlos: https://haushaltsbuchkostenlos.de/ + auch MacOS
Einnahmen/Ausgaben Erfassung + Auswertung - Eqonomize!: https://eqonomize.github.io/ + portabel
Einnahmen/Ausgaben Erfassung + Auswertung
Faktura
- Fakturama: https://www.fakturama.info/
Open Source: Angebote/Rechnung + LibreOffice-/Webshop-/ZUGFeRD-Anbindung - Eurofibu CASH Standard: https://www.eurofibu.at/download-cash.html
gesetzeskonforme Barrechnungen gemäß Kassenrichtlinie ausstellen - RH-Hawk Solo: https://www.rh-edv.at/
Stammdaten + Fakturierung - A1-Faktura: https://www.a1-faktura.handwerker-software.info/
Angebots- und Rechnungslegung: portabel - Rechnungsverwalter: https://rechnungsverwalter.de/
Rechnungserstellung + Kassenbuch etc.: auch Android - Express Invoice: https://www.nchsoftware.com/invoice/de/
Rechnungen, Angebote, Aufträge: Einzelplatz
Registrierkasse
Gemäß gesetzlichen Anforderungen in Österreich in der Regel verpflichtend einzusetzen ab einem Nettojahresumsatz von 15.000,- Euro je Betrieb, sofern die Barumsätze 7.500,- Euro netto je Betrieb im Jahr überschreiten.
- QRK: https://www.ckvsoft.at/
Offline Open Source Registrierkasse - MeinBetrieb Cash: https://www.meinbetrieb.at/
Offline Registrierkasse
Bezahllösungen
Beispiele für Anbieter und Preise als Orientierungshilfe (ohne jede Gewähr)
- kassemo: https://kassemo.com/at/
Onlineregistrierkasse - Eurofibu CASH Professional: https://www.eurofibu.at/pro-cash.html
Registrierkasse - RH-Hawk: https://www.rh-edv.at/
Registrierkasse + optional: Warenwirtschaft - Offisy: https://offisy.at/registrierkasse/
Onlineregistrierkasse - PocketBill: https://pocketbill.at/
Onlineregistrierkasse - HelloCash: https://hellocash.at/
Onlineregistrierkasse - 123BON: https://www.123bon.at/
Onlineregistrierkasse mit Ö Rechenzentrum - ready2order: https://ready2order.com/at/
Onlineregistrierkasse mit DE Rechenzentrum - ETRON: https://www.etron.at/
Onlineregistrierkasse mit Ö Rechenzentrum - Everbill: https://www.everbill.com/buchhaltung-online/
Onlinebuchhaltung mit Zusatzmodul Registrierkasse - Q-Bon: https://www.q-bon.at/
Onlineregistrierkasse - Kassandro: https://kassandro.at/
Onlineregistrierkasse - obono: https://obono.at/
Onlineregistrierkasse - cbird: http://cbird.at/
Offline auf USB-Stick für PC und Mac OSX - rEgistrA: https://registra.at/
Offline Windows Registrierkasse - BONit: https://www.bonit.at/
PC Softwarelösung - rza: https://www.rza.at/
PC Softwarelösung mit Anbindung Bondrucker, Barcodescanner, Kassenlade - Kassensystemevergleich: https://www.kassensystemevergleich.de/
Infos inkl. Anbieterlisten
e-Rechnung: XML
- e-Rechnung an den Bund: https://www.erechnung.gv.at/
Das XML Format ist dafür in Österreich seit 1.1.2014 verpflichtend => Rechtliche Grundlagen (Bund)
Die Rechnungslegung erfordert in der Regel eine Registrierung und Anmeldung (= Authentifizierung) am USP (Unternehmensserviceportal): https://www.usp.gv.at/
Die Rechnungseinbringung ist auf verschiedene Arten möglich:
a) Online-Erfassung der Rechnung im angebotenen Online-Formular
b) Hochladen/Upload einer e-Rechnung in den Formaten (XML Datei) ebInterface oder UBL
c) Übermittlung mittels Webservice im USP im ebInterface oder UBL Format
d) Übermittlung mittels PEPPOL als UBL (Authentifizierung über Peppol Zertifikate; kein USP nötig) - ebInterface: https://www.wko.at/netzwerke/was-ist-ebinterface
+ Online Rechnung (XML Datei) erstellen: https://formular.ebinterface.at/
+ Online ebInterface-Rechnungen (XML Datei) prüfen + als PDF anzeigen: https://service.ebinterface.at/
+ Online ebInterface Datei prüfen, als HTML oder PDF anzeigen, konvertieren: https://labs.ebinterface.at/
(Konvertierungen: ebInterface nach UBL, XRechnung nach ebInterface, ebInterface nach XRechnung)
+ Liste Dienstleister: https://www.wko.at/netzwerke/austriapro-ebinterface-dienstleister-produkte - PDF24 Creator: https://www.pdf24.org/ + auch in Form von Online Tools
Unter anderem in der Toolbox: e-Rechnungen (+ Varianten) erstellen (speicherbar), anzeigen und prüfen
Formate: PDF (ZUGFeRD + XRechnung), XML (EN16931 CII / UBL, XRechnung CII / UBL, PEPPOL UBL) - ZUGFeRD-Manager: https://github.com/OpenIndex/ZUGFeRD-Manager + auch MacOS
PDF/A3 Rechnung um XML Daten ergänzen und damit ZUGFeRD Datei erstellen + ZUGFeRD Datei prüfen - Quba-Viewer: https://quba-viewer.org/ + auch MacOS
e-Rechnungen anzeigen und prüfen + ZUGFeRD Datei aus PDF/A erstellen - NormAPI: https://normapi.com/de
Online XRechnung oder ZUGFeRD PDF erstellen und/oder prüfen - ZUGFeRD Validation: https://www.din-zugferd-validation.org/
Online Prüfung auf Standardkonformität (Konto + Login erforderlich) - PEPPOL-ID Verzeichnis: https://directory.peppol.eu/ – von OpenPEPPOL: https://peppol.org/
Weltweites Verzeichnis von registrierten (= von Serviceprovidern eingetragenen) PEPPOL Teilnehmern - Zertifizierte PEPPOL Service Provider: https://peppol.org/members/peppol-certified-service-providers/
In OpenPEPPOL registrierte Service Provider, die einen zertifizierten PEPPOL Zugangspunkt bereitstellen. - PEPPOL-Serviceprovider vergleichen: https://www.peppol.nu/de/
Unabhängiges Vergleichsportal + Wissen über PEPPOL - Beispiele für PEPPOL Anbindung via Buchhaltungssoftware:
=> Informer (Info e-Rechnung + PEPPOL ): Direktintegration (mit e-Rechnung Paket Kostenlos)
=> Odoo ERP: Direktintegration – Vertrag mit Odoo direkt oder via Implementierungspartner
=> SevDesk: Schnittstellen für externen Versand via Invoice Portal + Empfang via GetMyInvoices
=> ProSaldo.net (Info e-Rechnung & PEPPOL): manuell (XML Datei) via PEPPOL–Serviceprovider
=> FreeFinance (Info e-Rechnung + PEPPOL): Schnittstelle für externen Empfang via GetMyInvoices
+ manuell (XML Datei) für externen Versand via Serviceprovider wie B2Brouter, eConnect, Billit, …
Begriffserklärung
- XML (Extensible Markup Language): zur Darstellung hierarchisch strukturierter Daten im Format einer (XML-) Textdatei, die sowohl von Menschen (wenngleich mühsam) als auch von Maschinen lesbar ist.
- ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland), in Frankreich auch als Factur-X bekannt: PDF/A-3 Datei (= klassische Rechnung inkl. Layout) mit integrierter XML-Datei (maschinenlesbare Rechnungsdaten als PDF Anhang), inkl. optionalem Profil für XRechnung
- XRechnung: XML-basiertes semantisches Datenmodell, das insbesondere im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland verwendet wird.
- ebInterface: standardisiertes XML Format für e-Rechnungen an Bund und Unternehmen in Österreich, das in der aktuellsten Version auch EU kompatibel mit den EN 16931 Normen ist.
- EN 16931: Europäische Normenserie für ein einheitliches semantisches Datenmodell für e-Rechnungen, spezifiziert für die Syntax UBL 2.1 (Universal Business Language) und CII D16B (Cross Industry Invoice)
- PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine): mittlerweile weltweite, digitale, standardisierte, verschlüsselte, fälschungssichere Transport-Infrastruktur (= Netzwerk) für Geschäftsdokumente (insbesondere e-Rechnungen) mit eindeutiger PEPPOL-ID je Teilnehmer, registriert über zertifizierte PEPPOL Serviceprovider (organisatorisch), die einen PEPPOL Zugangspunkt (technisch) bereitstellen.
Zusatzinfos
- WKO: Elektronische Rechnung, elektronische Vergabe, E-Rechnung an den Bund
- WKO Firmen A-Z: Ihre E-Rechnungsadresse bereitstellen
- Forum elektronische Rechnung Deutschland: https://www.ferd-net.de/
mit ZUGFeRD Standard - Kostenlose Anbieter von Software und Services für XRechnung und ZUGFeRD + Tool-Vergleich
- WKO Info: Ab dem 1. Juli 2030 sind gemäß ViDA-Richtlinie (EU) 2025/516 Papier- und reine PDF-Rechnungen bei grenzüberschreitenden B2B-Geschäften (innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen) im EU-Raum nicht mehr zulässig. Es müssen zwingend strukturierte, maschinenlesbare E-Rechnungen (nach dem EU-Standard EN 16931) verwendet werden.
ERP
- JTL-Wawi: https://www.jtl-software.com/de/warenwirtschaftssystem-software/
Warenwirtschaft mit WebShop-Anbindung (kostenlos bis 500 Artikel) inkl. WooCommerce - CAO-Faktura: https://www.cao-faktura.de/produkte/cao-faktura/
Warenwirtschaft mit optionaler Webshopanbindung - AvERP: https://www.synerpy.com/
Warenwirtschaftssystem: auch Einzelplatz + Webshop - Inventoria: https://www.nchsoftware.com/inventory/de/
Lagersteuerung und Bestandsverwaltung - kivitendo: https://www.kivitendo.de/
ERP mit FiBu + CRM: Abspaltung von SQL-Ledger - OpenZ: https://openz.de/
deutsches ERP mit FiBu - OFBiz: https://ofbiz.apache.org/
ERP - Nuclos: https://www.nuclos.de/
deutscher ERP Baukasten zur Selbstkonfiguration
CRM
- vtiger: https://www.vtiger.com/open-source-crm/
CRM - openCRX: https://www.opencrx.org/
umfassendes CRM und Groupware-System
Helpdesk
- osTicket: https://osticket.com/
Helpdesksystem + Wissensdatenbank
Business Intelligence
- Apache Hop: https://hop.apache.org/
ETL für Desktop und Server - DataCleaner CE: https://datacleaner.github.io/
Analyse von Datenqualität - Orange: https://orangedatamining.com/
Datamining, Analyse, Visualisierung - KNIME: https://www.knime.com/
Data Mining - KNOWAGE: https://www.knowage-suite.com/
umfassende Open Source Business Intelligence Plattform - Jaspersoft CE: https://community.jaspersoft.com/
Open Source Business Intelligence Plattform
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